最近兩年，在給企業做“安全文化現狀調研”時，發現一個普遍存在的問題：基層員工對崗位安全責任、獎懲制度、事故報告、崗位安全風險等安全信息，事實上非常不了解，當調研人員詢問時，他們往往回答“我不知道”，或只能含糊地說出很少的內容。更為嚴重的問題是，管理者一直認為員工們都應該知道。
提高安全信息流通效率和管理，將極大促進企業的安全生產工作，這也是設定本指標的目的。隨著現代通信技術、網絡技術以及終端設備等信息技術的高速發展，各種信息傳播途徑和方法日漸豐富，這為企業進行安全信息傳遞提供了更多選擇。本指標重點考察企業在收集、管理和使用安全信息方面的系統效能，包括是否建立信息資源共享平臺、信息管理機制和信息傳播系統，員工獲取信息的便利程度等。
根據信息傳播流程和原理，對企業安全信息傳播指標的評估，主要從企業安全信息資源、安全信息系統、信息傳播效能體現等三個方面進行考核分析。
豐富安全信息資源的內容
信息資源是指企業安全生產、管理及安全文化建設過程中所涉及或包括的一切文件、資料、圖表和數據等信息的總稱。在企業安全文化建設過程中，信息資源與人力、財力、物力和自然資源一樣同為企業的重要資源，區別于其他資源的重要特點是“信息”可再生、無限使用并且可共享，是企業實現安全發展的重要戰略資源。
安全管理信息是指企業所收集、加工、輸入、輸出的安全管理信息的總稱，包括三方面的內容：一是為達成安全管理目的而收集、加工的信息；二是為提高管理水平，并在安全管理過程中運用而收集、加工的信息；三是記錄企業安全管理行為的相關信息。
應納入安全技術信息庫的信息包括：企業基本生產技術信息和安全生產技術信息。諸如：企業的基本生產概況、生產技術工藝、與生產技術過程和作業方法、各種機械設備的性能和操作規范，安全防護設備設施、重大危險源、特種設備、有害有毒環境、危險化學品（MSDS）、各種作業風險分析數據等等。
安全事故信息庫可有效記錄、管理包括企業各種隱患、違章、故障、輕傷、不安全事件和事故等統計數據，事故原因技術分析報告、典型事故案例、事故隱患排查整改記錄等信息。除此之外，安全事故信息庫還應收入國內外同行業和同類企業相關事故信息。
“知識守護生命”，關鍵時刻，一條基本甚至簡單的安全知識，可能避免一起災難、挽救一條生命，甚至一群人的生命。企業安全知識信息庫，是企業為消除危險、避免事故、保障員工生命健康和企業安全發展的知識儲備，諸如安全管理知識、安全法律法規知識、風險管理知識、安全心理知識、事故預防知識、職業衛生健康知識等等。其目的是滿足企業所有員工的學習需求。
評估以上企業安全信息資源的建立和完善情況，主要觀察企業是否建立了相應的信息資源，并包括了以上信息內容，是否對信息資源進行有效維護和及時更新。不要求一定按上述分類建立信息庫。
提高安全信息的傳播效率
建立信息資源只是安全信息傳播利用的基礎工作，把靜態的安全信息，進行動態傳播和使用，才能實現信息的價值。企業應當“設置專職操作機構，建立完備的管理機制，搭建穩定的信息傳播與管理平臺，創造完善齊全的信息傳播載體。”
有效的信息管理機制體現在，從制度層面和組織行為層面保障：信息來源及時準確，員工能積極參與信息的收集、提供和傳遞；信息的加工處理科學實用，便于傳播和利用；信息的傳播快捷、便利、公開，使員工最大限度的獲取和使用；鼓勵員工交流共享各種信息資源等。
當前，企業常見的安全信息傳播平臺和載體有：廠區廣播、閉路電視、企業內刊、墻體宣傳板、安全會議、主題活動、安全培訓、電腦網絡、標語海報、手機短信、廣播電視等等。電腦、網絡、多媒體及無線通信等高新技術代表未來信息傳播的主流和方向，企業應用這些先進技術于安全信息傳播工作，通常可以極大提高企業安全文化傳播效率和效果。
盡管如此，企業選擇什么樣的傳播平臺的唯一標準（也是評價其有效性的標準），還是要看是否易于員工接受。尤其是安全知識、技術、規章等相對枯燥內容，更要選擇那些更加生動、有趣和靈活的方式進行傳播，比如圖文并茂的“趣味安全知識手冊”、“安全技能電腦游戲”、“安全動漫宣傳片”等。應該說，只要提供適合員工需求的媒介形式，并且達到安全信息傳播的目標，就是有效的傳播平臺。
對安全信息傳播指標的評估，除了考核企業安全信息資源和信息系統的運作情況，還要從員工的角度綜合評估信息傳播的結果，即“效能體現”。因為，完善信息資源庫及傳播方法并不是本質目的，讓要員工“知道”安全知識、制度、規章才是最重要的，而這取決于執行的效果。
首先作為安全信息的最直接受益者，企業員工應該能夠很方便地獲取自己所需要的信息。其次，信息知曉率也是考察傳播效果的重要指標。知曉率是指了解并掌握某一信息的員工數量，在全體員工中所占的比例，尤其是員工必須掌握的安全信息，知曉率應達到百分之百。再次，信息傳播的效能還體現在開放性方面，員工應當能夠通過一個平臺，公開、自由地交換安全信息、交流彼此的觀點和思想，讓安全信息在更廣范圍和更深層面產生價值、發揮作用。
