保密工作的重要性
時(shí)間:2014-06-06 08:55
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人類社會(huì)發(fā)展到現(xiàn)在保密工作作為社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)已經(jīng)越來越受到重視不論是在早期的社會(huì)還是在現(xiàn)代化的今天如何保護(hù)隱私是每個(gè)社會(huì)、團(tuán)體、個(gè)人都要面臨的重要問題。公司作為一個(gè)社會(huì)團(tuán)體公司的運(yùn)營(yíng)體制、運(yùn)營(yíng)方式、建立項(xiàng)目、客戶都是公司的機(jī)密問題甚至更涉及到個(gè)人的隱私問題因此公司保密制度作為一種保護(hù)個(gè)人和公司隱私的問題有著重要作用。 沒有規(guī)矩不成方圓公司要保護(hù)其隱私必要訂立嚴(yán)格的保密制度保密制度的存在就要求員工在工作和生活中要時(shí)刻注意保守公司的機(jī)密時(shí)刻保持警惕意識(shí)。因?yàn)樾姑芡桶l(fā)生在不經(jīng)意間。 1964年我國(guó)幾家中央級(jí)新聞媒體相繼報(bào)道了“鐵人”王進(jìn)喜的事跡在全國(guó)掀起了學(xué)習(xí)“鐵人”精神的熱潮。然而就是這幾篇新聞報(bào)道及幾幅照片卻讓國(guó)外某財(cái)團(tuán)分析出大慶油田的位置、是否開始出油等信息當(dāng)時(shí)我國(guó)對(duì)大慶油田相關(guān)信息實(shí)施保密。雖然新聞報(bào)道本身沒有違反保密制度但僅僅是新聞和照片就能讓有心人分析得出相關(guān)結(jié)論更說明在當(dāng)今社會(huì)狀況下更需要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度在涉及到公司利益的時(shí)候需要保持警惕的心。 隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展信息技術(shù)的進(jìn)步保密工作難度加大遭遇的挑戰(zhàn)更多。重視保密工作不僅關(guān)系到企業(yè)的利益還關(guān)系到員工個(gè)人的利益。世界上很多公司因?yàn)樽约旱臋C(jī)密被泄露哪怕是一個(gè)重要客戶的機(jī)密被泄露最后都造成重大損失甚至倒閉。保密工作有了制度還不夠還需要領(lǐng)導(dǎo)及全體同事都重視起來不僅要小心提防泄密更不能為了某些利益上的交換而去泄密。今年5月可口可樂一位前員工就因?yàn)樵噲D向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出售公司機(jī)密而被美國(guó)聯(lián)邦法院判處入獄8年。 有了制度還不夠還要去執(zhí)行制度讓制度監(jiān)管我們的工作。從公司角度出發(fā)要做好保密工作首先要監(jiān)管好能接觸到機(jī)密的所有人員特別是一些要害部門和中層以上領(lǐng)導(dǎo)。公司保密制度規(guī)定“凡產(chǎn)生公司機(jī)密事項(xiàng)的部門要遵照國(guó)家和公司有關(guān)保密規(guī)定實(shí)行責(zé)任制嚴(yán)格執(zhí)行登記制度和專人、專柜保管制度。”其次要管理好存放機(jī)密文件或機(jī)密技術(shù)的各類儲(chǔ)存物特別機(jī)密的要用密碼柜保存。最后執(zhí)行保密制度要堅(jiān)決要開展相關(guān)保密教育工作使全體員工樹立保密意識(shí)。 遵守保密制度保守公司的機(jī)密是每位員工的責(zé)任更是每位員工應(yīng)盡的義務(wù)它將成為現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。 關(guān)鍵詞保密重要性保密意識(shí)責(zé)任觀念 政府機(jī)關(guān)與保密工作 保密工作事關(guān)黨和國(guó)家的安全和利益它直接關(guān)系著改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局。當(dāng)今隨著社會(huì)的進(jìn)步和國(guó)家間競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇保密工作的重要性愈發(fā)重要做好保密工作的難度也越來越大。為適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的發(fā)展變化我們要進(jìn)一步提高對(duì)保密工作的重視程度以與時(shí)俱進(jìn)的精神求真務(wù)實(shí)的態(tài)度努力做好保密工作。 一、要搞好經(jīng)常性、群眾性的保密宣傳教育。 保密宣傳教育是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作也是長(zhǎng)期的任務(wù)必須持之以恒常抓不懈做到警鐘長(zhǎng)鳴。從目前情況看保密法制觀念淡薄特別是職工群眾的保密意識(shí)不強(qiáng)仍然是保密工作中遇到的首要問題。因此深入開展保密法制宣傳教育進(jìn)一步提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、要害部門、涉密人員以及廣大干部群眾的保密觀念和法制觀念是我們今后做好保密工作的重點(diǎn)任務(wù)。 二、要提高保密工作者的綜合素質(zhì)。 保密工作者是保密工作的具體操作者、執(zhí)行者其素質(zhì)的高低直接影響保密工作的質(zhì)量。新形勢(shì)下對(duì)保密工作者無論是政治、文化還是業(yè)務(wù)方面都提出了新的要求。要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。為適應(yīng)新形勢(shì)下保密工作的需要只有多學(xué)習(xí)解放思想擴(kuò)大知識(shí)面提高思想和業(yè)務(wù)能力才能更好地勝任保密工作。要聯(lián)系實(shí)際著眼解決實(shí)際問題做到在工作中學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)中工作。通過學(xué)習(xí)提高認(rèn)識(shí)問題、分析問題、解決問題的能力掌握保密工作的規(guī)律找準(zhǔn)做好保密工作的突破口努力做好各項(xiàng)工作。 三、要取得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作的重視和支持。 領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是促使保密工作順利開展及取得成效的首要前提和條件。要通過召開各種會(huì)議、保密檢查、工作接觸等形式不斷向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部宣傳黨和國(guó)家保密工作的方針、政策宣傳當(dāng)前保密工作出現(xiàn)的新情況、新問題使領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步了解保密工作提高保密意識(shí)從而引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作的重視給予有力的支持。 四、要規(guī)范各類保密制度。 要根據(jù)保密工作所面臨的新形勢(shì)和新任務(wù)不斷規(guī)范和完善各類保密制度保證保密工作規(guī)范有序地進(jìn)行。要在建章立制上下工夫。根據(jù)本單位安全保密管理需求和現(xiàn)狀制定既符合上級(jí)精神和相關(guān)法律法規(guī)又符合本單位實(shí)際情況的保密制度明確職責(zé)理順關(guān)系統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范秩序使各項(xiàng)工作有法可依有章可循。 五、要加強(qiáng)保密機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)。 由于對(duì)保密工作地位和任務(wù)的認(rèn)識(shí)上存在偏差一些單位保密機(jī)構(gòu)不健全有的雖然有了機(jī)構(gòu)人員卻沒有配齊。可以說保密隊(duì)伍建設(shè)與保密工作面臨的嚴(yán)峻形勢(shì)還存在不相符合的問題。因此要進(jìn)一步強(qiáng)化保密隊(duì)伍建設(shè)逐級(jí)成立、及時(shí)調(diào)整保密委員會(huì)小組設(shè)立專兼職保密員形成縱向到底、橫向到邊的保密工作網(wǎng)絡(luò)使保密工作真正做到領(lǐng)導(dǎo)到位不掛空擋。 六、要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。 隨著高科技迅速發(fā)展辦公自動(dòng)化的迅速普及防止網(wǎng)上泄密已經(jīng)成為保密工作面臨的新課題。當(dāng)前有相當(dāng)一部分人對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全保密工作缺乏認(rèn)識(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)一知半解。因此要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密必須強(qiáng)化安全保密教育更新觀念把普及、提高計(jì)算機(jī)操作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、提高網(wǎng)絡(luò)防御技術(shù)作為加強(qiáng)保密工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。要積極制定管理辦法要求做到專機(jī)專用專人管理對(duì)哪些信息能夠上網(wǎng)哪些信息不能上網(wǎng)作出嚴(yán)格規(guī)定凡屬國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密的信息一律不準(zhǔn)上網(wǎng)。領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)上網(wǎng)信息發(fā)布前的審查把關(guān)工作嚴(yán)防發(fā)生失泄密問題。同時(shí)保密工作部門還要不斷開展辦公自動(dòng)化方面的保密工作檢查落實(shí)防范措施切實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)保密工作。 企業(yè)秘書與保密工作 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈競(jìng)爭(zhēng)手段也更加復(fù)雜化。有些人為了自身的發(fā)展會(huì)使用一些非法的手段竊取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)秘密以提高自己的決勝度。企業(yè)秘書作為企業(yè)的“當(dāng)家人”經(jīng)常參加企業(yè)的高層會(huì)議掌握著企業(yè)的各種機(jī)密。這就要求企業(yè)秘書時(shí)刻保持高度的警惕性保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密。 一、強(qiáng)化防范意識(shí)是做好企業(yè)保密工作的根本 所謂商業(yè)秘密就是所有不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。進(jìn)一步講技術(shù)信息指憑經(jīng)驗(yàn)或技能產(chǎn)生的在實(shí)際中尤其是工業(yè)中適用的技術(shù)情報(bào)、數(shù)據(jù)或知識(shí)包括化學(xué)配方、工藝流程、技術(shù)秘訣、設(shè)計(jì)圖紙等經(jīng)營(yíng)信息指有秘密性質(zhì)的經(jīng)營(yíng)管理方法及與經(jīng)營(yíng)管理方法密切相關(guān)的信息和情報(bào)包括管理方法、產(chǎn)銷策略、客戶名單、貨源情報(bào)等。商業(yè)秘密具有三個(gè)內(nèi)在屬性即秘密性、價(jià)值性和獨(dú)特性。正因如此商業(yè)秘密就成了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手爭(zhēng)相獵取的重要對(duì)象。 企業(yè)秘書作為企業(yè)中的一級(jí)智囊機(jī)構(gòu)接觸的信息量大、各種文件資料多這就要求企業(yè)秘書增強(qiáng)組織觀念時(shí)時(shí)刻刻都要有保密意識(shí)嚴(yán)守保密紀(jì)律。把保密意識(shí)貫徹于工作的始終。在工作中特別要把握好兩點(diǎn) 一是政治堅(jiān)定組織觀念要強(qiáng)。要將保密學(xué)習(xí)和政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來增強(qiáng)企業(yè)秘書的政治敏銳性提高對(duì)具體問題的政治判斷力從根本上提高保密意識(shí)。嚴(yán)格按照組織原則辦事堅(jiān)持個(gè)人服從組織。認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度辦每一件事都要講原則、講規(guī)矩、講程序。有情況、有問題要及時(shí)向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)絕不能隱瞞事實(shí)真相弄虛作假。如果政治不過硬思想境界低組織紀(jì)律差就會(huì)渾渾噩噩分不清是非不知應(yīng)該堅(jiān)持什么反對(duì)什么在重大問題和原則問題上就會(huì)犯錯(cuò)誤迷失方向。 二是嚴(yán)守保密紀(jì)律提高安全保密能力。企業(yè)秘書接近領(lǐng)導(dǎo)核心在收集企業(yè)信息、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中會(huì)知道許多秘密事項(xiàng)。這就要求企業(yè)秘書時(shí)刻用保密紀(jì)律來約束自己的思想規(guī)范自己的行為養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣在任何場(chǎng)合、任何時(shí)候都做到不該問的不問、不該聽的不聽、不該說的不說。 二、提高業(yè)務(wù)水平是做好企業(yè)保密工作的前提 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展各種竊密手段不斷更新泄密渠道不斷增多因此企業(yè)秘書在實(shí)踐中要注意學(xué)習(xí)保密管理知識(shí)運(yùn)用科學(xué)的管理方法把保密工作做好。 一要確定自己分管工作的涉密與非涉密的內(nèi)容。未公開前的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資料、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)報(bào)表、企業(yè)客戶的信息等都是企業(yè)秘書在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、撰寫材料中要接觸到的都屬于企業(yè)商業(yè)秘密對(duì)于大型國(guó)企有些還是國(guó)家秘密。只有確定好密與非密的級(jí)別才能做到心中有數(shù)既方便工作又確保企業(yè)商業(yè)秘密的安全。 二要學(xué)習(xí)保密基礎(chǔ)知識(shí)和法規(guī)常識(shí)掌握信息安全技術(shù)防范技能。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)竊密手段繁多科技含量越來越高計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)漏洞、簡(jiǎn)單的開機(jī)口令、移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)的交叉使用、電子郵件等都可能讓計(jì)算機(jī)成為他人收集信息的目標(biāo)。知已知彼才能掌握主動(dòng)了解竊密手段才能堵塞失泄密的漏洞掌握物防、技防手段才能防患于未然。因此制定嚴(yán)細(xì)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全措施采用涉密計(jì)算機(jī)物理隔離、對(duì)重要數(shù)據(jù)加密處理、充分利用辦公自動(dòng)化及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)自帶的保密措施等防范對(duì)策從技術(shù)上確保信息安全杜絕各種泄密事件的發(fā)生是防止泄密的最佳途徑。 三要建立保密目標(biāo)責(zé)任制。“凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢”。確立科學(xué)的工作目標(biāo)是保密工作的基礎(chǔ)是保證秘書工作上水平的內(nèi)在動(dòng)力。企業(yè)內(nèi)部要做到公文管理規(guī)范涉密文件發(fā)放處理準(zhǔn)確率100計(jì)算機(jī)信息處理安全高效網(wǎng)絡(luò)信息失泄密事件為零涉密會(huì)議組織有序制定周密的會(huì)議保密預(yù)案涉密資料回收率100本崗位保密責(zé)任制落實(shí)率100領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)安排準(zhǔn)確無誤領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息及重要公務(wù)安排不得隨意透露。 三、突出重點(diǎn)是做好保密工作的關(guān)鍵 企業(yè)秘書在工作中既是商業(yè)秘密的接受者也是商業(yè)秘密的創(chuàng)造者是商業(yè)秘密的最主要載體并處在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為機(jī)關(guān)組織經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的重要位置。由于工作的特殊性企業(yè)秘書保密工作的重點(diǎn)有以下幾個(gè)方面 一是做好會(huì)議的保密工作以防密從會(huì)出。企業(yè)經(jīng)常召開領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議、經(jīng)營(yíng)形勢(shì)分析會(huì)等重要涉密會(huì)議。要控制會(huì)議知悉范圍核準(zhǔn)與會(huì)人員無關(guān)人員不能參加、列席和旁聽會(huì)議要求與會(huì)人員遵守相關(guān)保密紀(jì)律盡可能地縮小知情范圍。很多會(huì)議資料可以說是企業(yè)的核心商業(yè)秘密有的時(shí)限性很強(qiáng)。會(huì)議期間分發(fā)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、討論的材料等都要按照保密要求嚴(yán)格管理。需貫徹執(zhí)行的文件要求與會(huì)人員帶回本單位及時(shí)交單位文秘人員登記保管個(gè)人不得私自留存。需回收的會(huì)議文件材料要適時(shí)提醒與會(huì)人員會(huì)后如數(shù)回收登記。會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)和與會(huì)人員住地檢查有無遺落的文件和資料不能讓無關(guān)人員隨意處理。會(huì)議期間使用手機(jī)也是泄密的渠道之一涉密會(huì)議要求與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)取下手機(jī)電池。 二是謹(jǐn)言慎行以防密從口出。秘書人員貼近領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常參加企業(yè)的一些重要會(huì)議掌握著內(nèi)部要情特別要注意信息傳達(dá)的范圍任何超越時(shí)間、地點(diǎn)、范圍講的話盡管無心卻是違反保密紀(jì)律的。如果經(jīng)不起有的人反復(fù)追問以利相邀將不該說的說了將不該問的問了其后果不堪設(shè)想。 三是管好自己的計(jì)算機(jī)以防密從網(wǎng)出。企業(yè)秘書作為企業(yè)中的一級(jí)智囊機(jī)構(gòu)其使用的計(jì)算機(jī)中必然存放著大量商業(yè)秘密。如果在起草、處理、傳輸文件資料時(shí)或在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理一些涉及企業(yè)商業(yè)秘密的資料很容易在不經(jīng)意之中使一些涉密事項(xiàng)在網(wǎng)絡(luò)上公開。移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)也是網(wǎng)絡(luò)泄密的媒介之一與互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)相連接就有可能被植入木馬病毒程序?qū)⑵湓儆玫缴婷苡?jì)算機(jī)上涉密計(jì)算機(jī)上的信息就會(huì)在不知不覺中被竊走。因此企業(yè)秘書在處理涉密信息時(shí)要做到上網(wǎng)信息不涉密涉密信息不上網(wǎng)涉密計(jì)算機(jī)不能連接互聯(lián)網(wǎng)不準(zhǔn)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、不準(zhǔn)通過手機(jī)和其他移動(dòng)通信工具談?wù)撈髽I(yè)商業(yè)秘密、發(fā)送涉密信息。 四是管好文件以防密從文出。紙介質(zhì)的涉密資料歷來都是保密工作的重點(diǎn)之一做到涉密資料管理規(guī)范是對(duì)企業(yè)秘書工作的基本要求。凡是涉及有秘密性質(zhì)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的公文都要加強(qiáng)管理對(duì)密級(jí)較高、內(nèi)容重要的文件要嚴(yán)格落實(shí)保密制度采取嚴(yán)密的防范措施實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控。公文起草時(shí)必須注明傳閱范圍、印制份數(shù)、是否收回、能否復(fù)印等內(nèi)容印刷時(shí)必須在內(nèi)部打印室和指定有保密資質(zhì)的印刷點(diǎn)進(jìn)行印刷并及時(shí)收回歷次印制清樣和草稿在傳閱環(huán)節(jié)要及時(shí)遞送限定傳閱時(shí)間及時(shí)回收做好登記。企業(yè)秘書要從源頭管起確保文件從簽收、傳閱、回收、保管到銷毀每一環(huán)節(jié)的安全保密。 當(dāng)前企業(yè)商業(yè)秘密作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組織部分是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密就是保護(hù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就是維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。企業(yè)秘書要確立“保密工作無小事”的理念時(shí)時(shí)提醒自己、告誡自己提高安全保障能力和管理能力以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。 總結(jié) 總之古今中外古往今來不管是國(guó)家行政機(jī)關(guān)還是企業(yè)從業(yè)人員都必須要具備嚴(yán)格的保密意識(shí)因?yàn)橐恍┎块T人員的工作本身就具有非常高的保密性屬于團(tuán)體共同的機(jī)密要件因此他們的舉動(dòng)輕輒關(guān)系到企業(yè)的興衰發(fā)展動(dòng)輒關(guān)系到國(guó)家的利益危害。我們作為秘書人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到自己工作中的保密職責(zé)所在把保密工作當(dāng)成我們的責(zé)任與義務(wù)。 二〇一〇年六月十七日
