隨著辦公自動化的發展，利用計算機排版技術編輯制作手抄報、簡報也很普及了。這里我們就教您如何利用WORD來制作手抄報，例如，制作一個主要內容是安全防火的手抄報。
1） 制作手抄報的過程
a） 稿件的籌集和選取
巧婦難為無米之炊，要制作手抄報，先要有一定數量的稿件素材，并從題材、內容、文體等方面考慮，從中挑選有代表性的稿件，進行修改，控制稿件字數和稿件風格。
b） 版面的設計
先要確定紙張的大小，然后在紙面上留出標題文字和圖形的空間，然后把剩余空間分割給各個稿件，每個稿件的標題和題圖的大概位置都要心中有數。同時要注意布局的整體協調性和美觀性。
c） 文本的輸入
整體框架建立好后，就可以在相應的位置輸入稿件的內容了。如果預留的空間小了，放不下稿件的所有內容，可以適當調整一下預留空間的大小，也可以對稿件進行適當的壓縮。
d） 格式的設置
在正文都輸入進去之后，可以把標題文字和正文的字體、字號、顏色等進行設置，有些標題文字可以考慮用藝術字，正文也可以進行豎排版。然后在適當的位置插入圖形，并進行相應的處理，如水印效果等，也可以利用繪圖工具繪制圖形，要注意調節圖形的大小和比例，同時設置好環繞方式和疊放次序。
e） 搜索剪輯
作為一份比較好的手抄報，不但要有優秀的稿件，合理的布局，同時也要有合適的圖片。一般說來，手抄報所配的題圖，要為表現主題服務，因而圖片內容要和主題相貼近或相關。
怎樣才能找到合適的圖片呢？Office2000的第二張安裝盤可以幫我們忙。如果您的硬盤空間足夠大，可以將第二張盤完全安裝，這樣您就有了近萬張圖片可以選擇。里面題材很豐富，完全可以滿足我們的要求。
我們可以這樣在手抄報中插入所要的圖片：單擊“插入”菜單，選擇“圖片”項，單擊“剪貼畫”命令，彈出“插入剪貼畫”對話框。
我們在“搜索剪輯”文本框內輸入想要查找的主題，比如“安全”,敲一下回車，看，和安全主題有關的剪貼畫全都找到了。單擊滾動條看一下后面的圖，再單擊“繼續查找”圖標，翻到下一頁。單擊其中一幅圖片（禁火標志）,在彈出的工具條中單擊“插入剪輯”按鈕，圖片就插入進來了。關閉“插入剪貼畫”對話框，我們還可以對圖片進行位置和大小的調整，也可以進行效果處理。
如果利用這一主題沒有查到中意的圖片，您還可以換個主題來查，比如“火”、“消防”、“防火”等。
f） 手抄報的整體協調
在文字和圖形都排好后，手抄報基本上就完成了。檢查一下文字有沒有輸錯的，圖形是否與文字相照應，重點文字是不是很突出等。最后注意一下整體布局的合理性，色彩的平衡性。好了，一份漂亮的手抄報完成了。
